内蒙古自治区慈善总会固定资产管理规定
第一章 总 则
第一条 为确保内蒙古自治区慈善总会（以下简称“总会”）固定资产的真实、完整，充分发挥其效能，增加效益，根据《非营利社会组织会计制度》的规定，特制定本规定。
第二条 固定资产是指为业务管理、工作服务而持有的，单位价值在2000元（含2000元）以上，并且使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、运输工具和其他的设备、工具、器具等。
总会的固定资产主要来源于两个方面，一是总会购置的固定资产；二是接受社会捐赠的固定资产。固定资产管理是指对固定资产购置、使用、保管、维修、清查、处置的管理。
第三条 固定资产的使用年限、折旧方法执行《非营利社会组织会计制度》的规定。
第四条 总会购置、处置（包括出租、出售、抵押、转让、投资、调拨、报废、丢失等）固定资产，均须经过秘书长会议研究决定。
第五条 财务部门负责总会固定资产价值的管理，即固定资产的记账、核算工作；综合部负责固定资产实物的管理，即固定资产的购置、使用、保管、维修、清查、处置等工作。
第二章 固定资产管理
第六条 购置固定资产的管理
1、总会因工作需要添置固定资产，应按照总会规定办理，由使用部门提出申请，报秘书长批准，综合部负责采购。批量购置固定资产，或购置价值较高的固定资产，应经秘书长办公会批准。
2、财务部为购置的固定资产建立《固定资产明细账》，并按照发票内容登记固定资产卡片。将购置发票、批准的《固定资产购置清单》和秘书长的审批报告附在记账凭证后面，作为会计档案保存。
第七条 接受捐赠固定资产的管理
总会接受捐赠的固定资产，账务处理按《民间非营利组织会计制度》的规定执行，并设立固定资产明细账，建立《固定资产卡片》，不允许把捐赠的固定资产作为账外资产处置。对捐赠的固定资产实物的管理按本制度的规定执行。
第八条 固定资产的管理使用
1、使用人应按照固定资产说明书的规定使用和保管，确保固定资产的使用年限和质量，防止损坏和丢失，减少损失。
2、总会公用的固定资产，由综合部负责保管并检查、监督其使用情况，发现损坏、丢失应及时报告秘书长，并提交解决问题的办法。
3、各部门内共用或专人使用的固定资产，部门内部应指定专人负责检查、监督，发现固定资产损坏、丢失，部门负责人应及时向秘书长汇报，并采取解决措施。
第九条 固定资产的管理维护
1、为确保固定资产的使用年限和质量，须按时对固定资产进行维护、保养。
2、各部门固定资产发生的日常维护开支，计入修理费科目。发生的大修费计入待摊费用科目，按5年分摊计入修理费科目。
3、总会确实需要对所属房屋出资装修的，装修费开支在5万元以内的由秘书长审批，5万元（包括5万元）以上的由秘书长办公会审批。发生的装修费用计入待摊费科目。
第十条 清查固定资产
1、为确保总会固定资产的真实、完整，各部门须按时对所领用的固定资产进行清查、盘点。
2、每半年，综合部按清查、盘点要求组织各部门按财务部《固定资产明细账》登录的信息对所使用的固定资产进行一次清查、盘点。清查、盘点后，各部门负责人须向秘书长报送《固定资产盘点表》和《固定资产盘点情况报告》。《固定资产盘点情况报告》要反映两方面问题，一是固定资产盘盈、盘亏、富余、停用、毁损、利用率低等产生的真实原因，二是处理这些问题的意见和解决措施。
综合部负责对各部门的清查、盘点情况进行核实，并将核实情况形成书面材料报秘书长。秘书长对清查、盘点出的问题提出处理意见和解决措施，报秘书长办公会审批。
3、综合部根据秘书长的批示对各部门的处理情况进行检查、监督；财务按照《民间非营利组织会计制度》的规定进行账务处理和监督。
第十一条 固定资产的管理处置
1、固定资产的管理处置是指对总会固定资产进行转移、捐赠、报废、丢失、出售、出租、抵押和投资等处置的管理。
2、处置固定资产时，各部门须向综合部提交《处置固定资产请示报告》，详细说明处置的原因。经综合部审核后，报秘书长审批。
3、财务部门根据秘书长的批示，将达到使用年限并已提足折旧的固定资产，由使用部门提出意见，经秘书长办公会同意后报废，办理固定资产报废手续，报废残值交由财务入账并注销固定资产。
第十二条 已停止使用达六个月的固定资产，各部门必须向秘书长报送《停用固定资产情况报告》，详细说明停用原因和处置意见。经秘书长审核审批后。综合部财务部门按秘书长的审批意见进行实物、账务处置。
第三章 财务纪律
第十三条 总会所属部门、员工，凡发生下列情况之一的，总会根据情节轻重给予经济处罚。
1、未经批准，擅自购买或处置固定资产的；
2、设置账外固定资产账的；
3、个人原因将固定资产损坏或丢失的。
第十四条 上述违规发生的经济处罚款，上交总会财务部门。
第四章 固定资产折旧
第十五条 按规定，总会各部门采购的固定资产采用直线法计提固定资产折旧。
第十六条 固定资产的残值率为5%。固定资产提完折旧还可继续的，不再计提折旧，提前报废的固定资产要提足折旧。
第五章 附 则
第十七条 本规定由内蒙古自治区慈善总会负责解释。
